Notícia da Fundação de Ensino Superior do Vale do Sapucaí

Gerência de Informática da Fuvs apresenta nova ferramenta de comunicação

A Gerência de Informática da Fundação de Ensino Superior do Vale do Sapucaí (Fuvs) apresentou, nos dias 4 e 5 de outubro, o domínio intranet.fuvs.br , que é um site destinado, exclusivamente, à comunidade de colaboradores da instituição. A nova ferramenta tem o objetivo de aprimorar a comunicação entre as unidades mantidas pela Fuvs e também entre os diversos setores.

Com um projeto gráfico inovador, que segue tendências de sites de grandes empresas, a Intranet da Fuvs permite o acesso de maneira rápida aos editais de recrutamento interno, lista de ramais, telefones celulares e e-mail dos colaboradores, agenda de compromissos individual, relação de aniversariantes do dia e do mês, além de acesso à Rádio Univás FM e às notícias institucionais.

Outro aspecto importante da nova Intranet da Fuvs é em relação às solicitações de suporte para a Gerência de Informática. O colaborador monitora o status do pedido e visualiza o prazo aproximado de atendimento e conclusão do suporte técnico.

Vale ressaltar também quanto ao link "Comunicação Eletrônica", que possibilita a troca rápida de mensagens de texto entre todos os colaboradores da Fuvs que, auxiliados com alertas do e-mail institucional, será uma importante ferramenta de comunicação interna.

Todo colaborador da Fuvs e unidades mantidas tem possibilidade de acesso à Intranet e suas ferramentas. Basta acessar o endereço eletrônico intranet.fuvs.br e digitar o nome de usuário e senha (os mesmos para acesso ao e-mail institucional e Windows).

A página da Intranet traz ainda fotos de colaboradores de diferentes unidades da Fuvs. A escolha das pessoas para ilustrar o site foi feita de maneira aleatória e a cada quatro meses outros serão convidados a integrar esse trabalho.

O colaborador da gerência de informática da Fuvs, Marcos Fernando da Mota, acredita que "com a intranet estamos abrindo um canal de comunicação novo e eficaz para disseminar ainda mais as informações pertinentes a instituição e também poderemos agilizar o processo operacional de suporte da Gerência de informática aos setores da instituição, de uma forma inovadora prática e transparente".

Já para a controller da Fuvs, Roseli Maria de Oliveira, a intranet da Fuvs se apresenta como "uma ferramenta de comunicação muito importante, tendo em vista suas características. Trará ao colaborador uma agilidade em saber o que acontece na Fuvs, principalmente se tivermos um acesso diário e constante, proporcionará agilidade em alguns processos. De certa forma, se bem utilizada nos trará mais proximidade devido às informações contidas na página e a facilidade de comunicação. Possibilita um fluxo de processos muito mais dinâmico, além de funcionar como um organizador de atividades. Como as informações e comunicações estão inseridas neste novo modelo de gestão para prestadores de serviços e uma prestação de serviços com excelência. Parabenizo a Gerência de Informática por se preocupar em nos levar para esta nova realidade", comentou.

A editora-chefe da Rádio Univás FM, Adaysa Fernandes, que contribui na elaboração do layout e sugeriu ferramentas para o novo site, relata que "este Portal colaborativo da Fuvs possibilitará mais interação entre os colaboradores, além de favorecer o acesso a conteúdos, informações e notícias. Isso proporcionará mais colaboração entre os funcionários. A intranet foi muito bem elaborada pela equipe da Gerência de Informática e que além de oferecer muitos recursos para o usuário, está esteticamente bem construída, com cores e elementos dispostos de forma agradável e ágil, o que desperta nos funcionários o interesse em utilizá-la".

O gerente de informática da Fuvs, Flávio José Nunes da Rosa, enfatiza que "percorremos um grande caminho até chegarmos à página da Intranet como está atualmente, pois paralelamente temos outras tarefas em nosso dia a dia que não podiam ser deixadas de lado. O que apresentamos é o início de um projeto que pretende ser ampliado com o tempo, com as novas necessidades da Instituição e com os pedidos que já estamos recebendo.
Tenho certeza que a Intranet irá aproximar ainda mais as pessoas e as Unidades por meio das ferramentas de comunicação e divulgação que disponibilizamos e, ainda, não posso deixar de citar o aspecto humano que foi um de nossos principais focos. Procuramos valorizar os colaboradores da instituição com a colocação de imagens de alguns deles nos anúncios e ilustrações gerais das páginas e recordando o dia do nascimento de cada um no quadro 'Aniversariantes do Dia'. Agradeço o apoio de todas as pessoas que contribuíram conosco durante este trabalho, de maneira especial o diretor Luiz Roberto e à Adaysa Fernandes que, em vários momentos nos auxiliaram de maneira mais próxima".

Novos encontros com as lideranças da Fuvs e unidades serão agendados nas próximas semanas pela Gerência de Informática para apresentação do site.

Colaborador, divulgue entre seus pares e acesse intranet.fuvs.br .

Por Paulo Magno Moreira
Ascom/Fuvs